Mein erster Arbeitgeber hatte alle Daten kreuz und quer auf dem Server abgelegt, ohne Zugriffsberechtigungen zu vergeben und ganz nach belieben. In einem Betrieb mit 50 Mitarbeitern ist es schon peinlich, wenn jede Sekretärin die Arbeitsverträge aller Beschäftigten lesen kann. Und neue Mitarbeiter müssen stundenlang auf dem Server suchen, bis sie ihre Dokumente gefunden haben.
Aber auch auf einem privat genutzten PC kommt es irgendwann zum Chaos. Alles landet unter "Eigene Dateien", da dieses der vorgeschlagene Ordner ist. Legen Sie sich lieber selbst Ordner an, die aussagekräftige Namen haben und erstellen Sie entsprechende Unterordner. So könnte ein übergeordneter Ordner "Schriftverkehr" lauten und nachfolgende Unterordner "Schule", "Arbeit", "Finanzamt", "Privat". Nun gibt es in den Windows-Versionen meist schon vordefinierte Ordner für entsprechende Daten. Benennen Sie diese Ordner einfach um, mit Namen, die Ihnen etwas sagen.
Eine Datensicherung wird viel einfacher, da Sie Ihre so strukturierten Ordner sofort überblicken.
Mehr Informationen zu einer konsequenten Datensicherung erfahren Sie hier